控制你的财务的3个步骤

当我第一次在休斯敦开设自己的健身房Avenu Fitness时，我的会计工作是这样的:

1. 迅速将收入存入银行。
2. 无论何时，把收入花在任何事情上。
3. 把收据放在信封里。
4. 每月结算一次我的支票注册表。
5. 如果我的记录比银行记录低几百美元就好了。
6. 汗流浃背的纳税季，年年如此。

作为一名诵读困难患者，我有一个内在的借口来不仔细检查我的财务细节;我很高兴能把数字按正确的顺序排列。我告诉自己，我不需要花时间去了解我的财务状况，因为只要银行里还有钱，生意就很好。

但事实是，即使在我忙着培训、接新客户、赚更多钱的时候，我也几乎没有留下我如此努力工作的成果。就好像我的银行账户里有个窟窿。

后来有一天，我在读一篇商业文章，一切都清楚了。这篇文章说:“利润就像氧气，没有它你的企业就不能长时间屏住呼吸。”我很快就意识到，我的公司正在喘气，我需要为此做点什么。

就像我的客户说他们想减肥，但除了“我吃得健康”之外，拒绝确定自己的营养一样，我一直躲在我对了解真相的恐惧背后:我的生意并没有我想象的那么成功。

是时候改进我的会计实践了。

会计的目标是显示企业是如何运作的。通过不查看我们的财务报表，我们并不比那些试图减肥的客户更好。

当我们开始了解我们的财务状况时，我们就能对目前的服务、人员配备水平、新设备、任何形式的扩张，以及我们业务的长期健康和盈利做出更好的决定。

现金为王，对吧?

说到底，钱不是我们追求的，不是吗?就像那些目标是减肥的客户一样，它不是真的的重量。这是关于减肥可以创造的感觉。金钱能让人感受到赋权、自由、安全、选择、勇气和信心，让生活变得充实。

当你关注你的数字时，你可以更好地为你的企业、你的团队和你服务的社区提供财务上的照顾。就像你生活中的任何关系一样，金钱喜欢关注。你给予它的关注越多，你就越能理解如何培养它。

为了做出最好的财务业务决策，您需要最新的财务信息。这需要三个简单的步骤。

步骤1:组织
要想知道你的钱花到哪里去了，首先你需要有条理。当我的妻子卡西来帮我清理簿记时，我学到了这一课。我从来都不知道我在哪里赔钱，因为我的开支到处都是。卡西把我的开支分类成一张有条理的清单，这让我对自己的消费习惯有了更好的了解。这个列表看起来是这样的:

• 清洁服务
• 继续教育
• 捐款
• 娱乐
• 设备
• 在线服务
• 工资费用
• 电话、网络和有线电视
• 租金
• 修理和维护
• 供应
• 税
• 公用事业公司

步骤2:跟踪
起初，我很依赖我的会计来跟踪我的数字。我的注册会计师给我上了宝贵的一课:“永远不要忘记，你的业务的财务健康是你的责任。作为老板，你不能用别人没教过你或你没上过会计课这样的借口。”

你需要浏览三份基本报告:

• 银行账户。每周把你的银行对账单和你自己的会计程序进行比较。花15分钟浏览你每周的存款和支出，确保你的数字匹配。这为您提供实时数据，以了解您的业务的财务健康状况。
• 损益表(又名损益表，或损益表)。这将显示你的净利润(你保留了多少)，用毛利润减去总运营费用(你希望保留多少!)每月用这份报告回顾上个月的所有支出。确保你的支出被放在正确的类别，如果你制定了预算，确保你在预算范围内运作。
• 资产负债表。这是你公司的财务状况CliffsNotes®。查看这个“快照”可以让您快速掌握业务的财务实力和可能性。每季度看一看这份报告，为发展和新的机会做计划，或者只是为你的团队投资更多。

第三步:给我钱

一旦你掌握了组织和检查你的数字的可靠方法，就到了有趣的部分:翻译你的钱告诉你的故事。企业的脉搏可以通过以下简单的等式来理解:

跟我待在这儿。当你把你的数字代入这个等式时，你就会了解你的企业的财务健康状况。关于定价、采购、招聘和折扣的决策可以帮助你更好地增加销售和减少开支。既然利润是一个企业的主要目标，当你了解你的税前净利润率-你的公司税前利润占总销售或收入的百分比-你就会明白如何最好地对你的业务进行分类，以及如何采取必要的步骤来实现财务成功。

以下是基于税前利润率对企业进行分类的三种方法:

• 对生活的支持:5%的税前利润率或更低
• 平均:税前利润率10%
• 世界级的:税前利润率15%

一旦你对你的业务进行了分类，你就可以优先考虑要做什么，从而获得更多的利润。

• 生命维持业务。关注两件事:制定(并坚持执行)预算，增加月收入。
• 平均业务。评估工资，每月支出和生产力，确保你的时间和金钱投资最大化。
• 世界级的业务。这就像微调一辆法拉利。执行彻底的业务评估，可能需要外部团队的帮助，以发现和支持任何微小的缺陷。

最重要的收获是:如果你的培训师不到5人，年收入不到30万美元，你的首要任务应该是了解你的数字。当你开始掌握你的财务健康状况时，你会享受展望未来的知识，你有具体的步骤来建立一个繁荣的企业。

现金是氧气

由于我们大多数人都不是会计师，监督我们的设施的财务成功似乎完全是一件陌生的事。阻碍许多企业主获得财务自由的原因是，他们觉得财务问题超出了他们的能力范围或太复杂了。也许他们会找个借口，就像我一样。确保财务清晰不是靠找到正确的动机、引入新的培训方法或开展社交媒体活动。它来自于组织，来自于追踪和理解你的钱告诉你的真实故事。当你花时间每周或每月检查你的记录时，你就会意识到你需要建立一个坚实的业务基础，以抵御夏季的萧条和经济衰退。

作为一名企业家，承担风险和面对恐惧是其中的一部分。开始行动起来，应对金钱上的挑战可以帮助你更好地照顾家庭，而且它向你的团队和客户社区保证，你将长期存在。

享受你的旅程。