完成:时间管理变得简单

如果你像许多健身专业人士一样，你的待办事项清单有一英里长，而且你似乎从来没有足够的时间来完成它。你可能已经探索过几种整理混乱的方法——从精心制作的皮革装订的日程计划，上面有A、B、C的优先级和1、2、3个子任务，到承诺最终解决方案触手可及的应用程序。然而，你的工作空间仍然布满了随意的便利贴，你的包里塞着折叠的纸片，上面记录着重要的提醒事项、待办事项和想法。为什么不远离快速解决问题的旋转木马，专注于打下坚实的时间管理基础呢?

虽然彻底检查你的待办事项组织系统可能会提高你的表现，但在新系统发挥作用之前，你必须采取三个关键步骤。让我们来看看。

第一步:创造公平的竞争环境

为了获得最佳的工作效率，你需要检查你的基础设置。你不仅要定义什么时间管理是(或不是)，但首先必须确定您是否真正为解决方案做好了准备。你真的想要“不忙”?

下面这句话值得深思:

忙碌是一种很多人都上了瘾的药。

——作家兼牧师罗伯·贝尔

回顾过去，忙碌是如何取代休闲成为一种身份的象征是很有趣的。1899年，没有工作在所有是财富和地位的典型象征，著名的地位信号理论家托尔斯坦·凡勃伦(Veblen 1899)认为。我们现在的地位象征是什么?如今，当人们问:“你好吗?”大多数人回答:“忙!”而不是“很好。”我们把忙碌的日程安排、对假期的需求、睡眠不足等口头语当作荣誉的徽章，而不是真正的求助。

事情是这样的:如果你想一劳永逸地解决你的时间管理问题，你需要这样做想要去解决它。你必须遵循新的生活准则:我们都很忙;克服它或管理它，但不要抱怨它!你加入吗?如果是这样的话，那就从另一条新闻开始:时间管理并不存在。你所能做的就是通过仔细分析你所要做的事情来学习如何更有洞察力地利用你的时间需要要做的事情。

我们每天都有同样的24小时。然而，我们如何选择分配我们的时间决定一切。这也不需要你记录和分析你的时间来发现浪费。它只需要你真正了解你所扮演的所有角色，以及每个角色中的大项目是什么，然后清楚地确定最重要的下一步。你还必须消除或外包不必要的工作。对于如何完成任务没有规则，只有如何尽可能高效的系统。

第二步:确定你的角色

即使你是一名全职的健身经理，你也很可能有其他的角色，他们有自己的待办事项。在你提高工作效率之前，你需要确定你所有主要的、主要的角色。考虑传统的带薪职位之外的职位，包括任何需要你分配时间的职位。例如，你是一位母亲吗?一个志愿足球教练?一个学生吗?私人教练?

接下来，把你的思维模式从玩杂耍球转变为旋转盘子。通常，当我们描述我们在职责之间的移动时，我们会使用“杂耍球”或“球在空中”这样的短语。花一分钟时间在脑海中想象一下，你就会发现问题所在。当你在抛杂耍很多球时，你必须一直睁着眼睛。你总是处于高度戒备状态。如果有任何事情让你分心，即使只有一秒钟，一个球就会掉下来，通常其他的球也会跟着掉下来。这听起来熟悉吗?

相反，你可以把自己想象成狂欢节上优雅的盘旋工。你小心地把一个盘子放在它的架子上，让它旋转，这应该足以让盘子运动起来，让你有时间移动到下一个盘子。当你重复这个过程时，你所有的注意力都集中到第二盘上。你回到第一个房间，让他轻轻地推你一下;给二号推一下;然后打泡沫，冲洗，重复这一步骤。

有什么不同?而不是试图同时触摸所有的盘子，你给每个盘子个性化的关注它值得。你的角色就是你的盘子，每一个都值得你定期地全神贯注。当然，你的角色不会总是得到相同关注的数量。“轻推”的大小将与角色的需要成正比，并将基于你最近发起的行动。

多任务处理应该成为过去式。事实证明，这样做的效率比单独行动低(Ophir, Nass & Wagner 2009)，你的智商下降的方式类似于吸大麻或熬夜(Janssen et al. 2015)。你的生产力计划的一部分必须包括为特定角色的项目奉献时间;这将帮助你保持专注。有时候，你可以通过批处理类似的任务(例如，回电话，支付账单)来跨多个角色完成单个操作项。马上练习!在一周中划出一定的时间来专注于特定的领域。

第三步:学会说不(本质主义)

最后，你需要学会什么时候说“不”。说“不”需要的不仅仅是学会礼貌地拒绝机会或优雅地退出你之前说“是”的情况。为你需要做的事情腾出空间，要求你清楚自己在每个角色中的前进方向。一旦你的目标明确了，那么你就可以很容易地筛选每个邀请，以确定它是否是必要的。如果它对你(或这条路)不适合，而且你的时间表上没有剩余的空间，那就拒绝吧。当你说“不”的时候，你就有更多的时间说“是”!

你的家庭作业是阅读本质主义:对更少的自律追求，格雷格·麦基翁(Greg McKeown)著(Crown Business 2014)。麦基翁的书将会让你了解更多成为人的方法富有成效的，不忙。我们的目标是探索如何做得更少，但贡献更大!

一旦你建立了一个坚实的基础，你就可以处理组织项目的细节，并在更短的时间内完成任务!本系列的第二部分将介绍如何在纸上(或电脑上)记录所有内容。在第一期的理念契合商业成功。