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抵制干扰,最大化效率

For对于许多健身行业的专业人士来说,自主创业就是梦想成真。你可以按照你想要的方式“掌控局面”,也可以按照你选择的方式“打卡上下班”。这并不是说做自己的老板是件轻而易举的事;大多数健身专业人士都非常努力地工作以获得自主创业的成功。虽然好处很多,但也有缺点。

在自己的生意中发号施令的最大危险之一是保持专注。无论你是在家庭办公室还是在健身房工作,或者你作为一个家庭教练在城里旅行,你都会遇到分心的事情无处不在。阅读这篇文章,从其他自雇健身专家那里获得关于如何抵御分心并最大化你的工作效率的建议。(不是单干吗?这里的建议可能也会对你有所帮助。)

生产行为

如果你是有收入的个体经营者,你很可能已经养成了有助于你成功的习惯。例如,你坚决要求自己保持高效,即使你本可以享受更有趣或放松的活动。

健身商业顾问兼自由撰稿人梅根·森格尔(Megan Senger)在北卡罗来纳州阿什维尔的家中工作,她说:“当你做一件你擅长的事情时,你觉得做这件事比刷脸书或出去玩更有兴趣,这就是一种爱好。”“当你做你擅长的事情时,即使是在你不愿意做的时候,这也是一种职业。”

事物的顺序

个体经营者提高效率的另一个重要品质是认识到组织工作日的最佳方式。例如,在给客户写非紧急邮件之前,你需要先处理一天的截止日期。

斯蒂芬·霍尔特(Stephen Holt)是马里兰州蒂蒙尼姆(Timonium)的老板,他是29 Again Custom Fitness的老板,也是2003年ACE年度私人教练。“我在20岁出头的时候研究了布莱恩·特雷西(Brian Tracy)的作品,关于效率,他提出的最重要的观点是不断地问自己,‘现在我的时间最重要的用途是什么?’我每天都会停下来好几次问自己这个问题。”

布赖恩·特雷西的教诲,他是一位励志商业作家吃掉那只青蛙!21个停止拖延的好方法,用更少的时间做更多的事情(Berrett-Koehler 2007)——也影响了Megan Senger的工作习惯。特雷西关于工作效率的关键观点之一是面对你最不喜欢或认为最难的任务。与其拖延,不如先去做那些可怕的任务。能够早点把它从你的清单上划掉,会给你一天剩下的时间提供能量和动力。

森格说:“工作的前一天晚上,写下你第二天需要完成的工作。”“清单上你最害怕的富有成效和/或必要的项目都是你应该首先处理的。做你觉得最简单和最享受的项目来结束一天的工作,而不是相反。”

把握你的效率

当你把工作中最重要的部分整理好,并提前处理“最难看”的杂务时,你可能会发现一天中有特定的时间是你工作效率最高的。尽可能多地考虑并采取行动,看看一天中的时间是如何影响你的工作效率的。

如果你是个早起的人,你可能会发现在午饭前写博客文章、客户程序或营销文章更容易、更快,而不是把这些任务留到一天结束。在你最专注的时候,避免让自己忙于家务或基本的文书工作。

你的工作环境也会决定你的工作效率。也许你是在一个人在家办公或在健身房的空闲时间完成了最重要的行政工作,而不是在你的孩子放学回家或健身爱好者出现在黄金时段的课堂上。如果是这样,就做相应的计划。

森格说:“早上,在其他人都开始工作、分心的事情增多之前,我能做的事情越多越好。”“一到傍晚,我就开始感到更累、更没有创造力,家务堆积如山,其他家庭成员也需要我的照顾。”

凯莉·迈尔斯(Carrie Myers)是一名健身作家,也是新罕布什尔州里斯本CarrieMichele fitness的老板,她是这样安排自己的一天的:“我的早上通常都有很多客户;我尽量把下午的时间用来赶截止日期。我的“空闲”时间是下午三点左右,所以我更喜欢在那个时候在家。如果我需要打个盹,我可以做到,”她说。

分心的诱惑

每个个体健身专家都有不同的任务和目标要完成。但我们很多人都面临着类似的分心方式。考虑以下方法来控制一些常见的干扰因素。

浏览社交媒体网站

查看Facebook、Twitter、Pinterest、YouTube和其他社交媒体网站会浪费大量时间,尤其是如果社交媒体是你日常活动中工作和娱乐的混合体。

迈尔斯说:“我早上第一件事就是查看Facebook,午餐时间也可以是下午早些时候。”“在临近截止日期的时候,我试着关闭它,这样我就不会经常查看它,但如果我通过Facebook联系客户,或者在工作状态上获得评论,就很难关闭它。”

霍尔特建议设置一个计时器,并对登录社交媒体后要做的事情坚持一个计划。“我在电脑上贴了一张便利贴,上面写着:‘什么能赚钱?他说:“当我看到它时,我就不再瞎折腾,而是专注于能带来收入的事情,无论是短期还是长期。”

不过,Facebook和其他社交网站也有吸引你的方法,尤其是当你通过电子邮件或智能手机收到活动通知和好友请求时。如果你倾向于把3分钟的登录时间变成30分钟的Facebook聊天,你可能需要一个更严格的策略。“要么暂时关闭你的无线路由器,要么关闭你电脑里的无线接收器(在Mac电脑上,这是‘AirPort off’选项),”森格尔建议。还可以考虑停止向你的电子邮件和智能手机发送大部分或所有社交媒体通知。

如果使用社交媒体是你工作的一部分——也许你是Facebook上一个商业页面的管理员,或者你使用Twitter与客户沟通并向他们推销——你可能需要一个更灵活的方法。试着创建一个“编辑日历”,帮助你在Facebook和Twitter上发布什么内容以及什么时候发布。然后在一天中留出一小段时间,及时回复Facebook上与商业相关的评论,以及Twitter上的@提及或标签对话。

摆弄电话和电子邮件

上面的许多建议都适用于电子邮件和社交媒体网站,但许多人觉得把智能手机打开并放在伸手可及的地方最舒服。迈尔斯说:“我喜欢通过手机接收电子邮件的原因是,我可以快速查看它们,而不必使用电脑。”“我只回复那些需要立即关注的问题。其他人可以等等。”

你的手机可能有助于提高工作效率和注意力。它还会让你难以置信地分心,比如收到的短信和电子邮件、上网、有趣的应用程序、即时消息,哦,对了,还有电话。

为了克服这一切,霍尔特采取了这样的路线:“我意识到我是‘与众不同’的,但我的手机大部分时间都是关机的:没有声音,没有震动。我甚至没有设置智能手机的电子邮件功能。”

为什么?霍尔特解释说:“大多数人会希望你放下手头的工作,立即回复他们的短信/邮件或拿起电话,因为这是他们安排时间的方式。”“当你向他们解释你的工作效率很高,因为你在回信息之前就完成了手头的工作,大多数人都会理解和尊重你的这一点。”

计划你的休息时间

通过安排实际的休息时间来保持高效率。“当你在家工作时,很容易觉得你总是‘应该’在工作,因为你基本上总是在办公室,”森格尔说。“但如果你让工作拖到白天和晚上的所有时间,就会出现回报递减的情况。当你是个体经营者时,你是自己最糟糕的老板。也要做一个富有同情心的老板!”

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