升级您的虚拟通信

保持团队的参与并以有针对性的技术为动机。

Staci Alden
2020年10月20日

更新：2020年10月20日

清晰井井有条沟通是伟大的领导力的基础。虽然通过电子设备或观看屏幕阅读单词与与某人互动并不相同，但您可以使虚拟会议更加宽容，乐趣 -和正确的方法。

首先与您的团队设定沟通期望。在可靠的时间内提供一致的会议，并在可能的情况下使用相同的平台。澄清哪个虚拟通信您将使用的工具以及员工需要进行一次监视以保持最新状态的频率。电子邮件很重要，但这不应该是唯一的联系点，尤其是如今。确保每个人都知道在哪里可以找到您的消息传递，并且员工的回答也很容易找到。

让我们探索如何推出成功的虚拟沟通策略。

定时

至少每月至少与您的团队见面一次。虚拟会议是实时联系和互相联系的重要方法。即使您安排了面对面的会议，请设置虚拟选项，以便您可以将尽可能多的人包括在内，以防万一有些人因旅行或生病而无法参加现场会议。从几个平台中进行选择，包括Zoom，Microsoft Teams，GotoMeeting和Skype。有很多方法可以使这些会议娱乐和包容。

创建一个主题会议，例如热带或80年代。鼓励人们穿衣服或使其背景适合主题。
提出有关您的设施或其他主题的琐事问题，并给获胜者奖励。
播放“谁首先做？”创建人们在会议中倾向于做的事情的列表。例如：谁首先笑了？谁先碰到他们的脸？谁首先说“好”一词？会议结束后，让小组知道谁是谁。
玩传统游戏，例如Charades或Pictionary。通过电子邮件或文字向玩家发送神秘词。
请您的一位培训师或小组健身教练指导团队进行简短的互动虚拟锻炼或简短的冥想。

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创建一个社区

社区平台是发布有趣，个人更新的中心位置。您可以每周以这种方式连接，尤其是如果您的团队不定期见面。尝试使用GroupEx Pro上的私人Facebook组，Tango，Discord或论坛功能。快速免责声明：始终要求允许发布任何个人。

以下是一些具体的想法，可以使这种有趣和有用：

澄清说，此通信工具是一个有趣的帖子的地方，而不是与工作有关的公告，请求或问题。
分享社区建设公告，例如生日，订婚，新婴儿，新购房等。
发布有趣的问题，例如：“没有三件事，如果没有三件事可以让您的房屋井井有条？”或者，“您最喜欢的骑自行车演习是什么？”这些提示激发了活泼的讨论，这些问题可能对团队进行思考有所帮助。
鼓励适当，娱乐的模因或有趣的健身插科打。互联网可能令人反感，但也有幽默和联系的绝佳机会。如果您可以信任您的员工，这可以帮助每个人在工作中找到幽默。
采访新讲师并发布欢迎视频。
在年度评论（如果人们愿意）之后，请参阅员工发布视频，其中分享过去一年中最大的课程，以及一些喜欢的资源，有趣的故事以及他们在下一个审查期内期待的内容。bwin平台线路

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第二张电子邮件

电子邮件可能是您与团队进行常规沟通的最常见形式。它是直接，具体且有用的，但也可能是仓促，反应性和误解的回复的雷区。除非您向整个团队发送日历邀请函，请使用电子邮件直接通信小的小组（一到五名员工）。考虑以下策略，以确保您的电子邮件保持专业，周到和清晰：

减速。在回复电子邮件之前，请注意您正在阅读的内容，并你感觉怎么样当您阅读时。它会引起情绪还是假设？如果是这样，请花点时间以周到，直接的方式澄清您的回应。
至少在预定会议前2周发送详细的日历邀请。
发送电子邮件之前，请校对您的电子邮件。注意语气和专业精神，以及双重检查日期和时间。
从战略上使用列表和项目符号。人们收到的电子邮件太多了。精确的语言将帮助团队成员准确阅读重要信息。
避免大写字母，突出显示和大胆。它们似乎是增加重点的有用方法，但它们经常传达出侵略性的语气。另外，读者可能会觉得您不相信他们确定什么重要。
包括其他谨慎和考虑的读者。除非您绝对确定，否则切勿打“回复”每个人需要看到它。收到无关的电子邮件不仅很烦人，而且会引起混乱。当您复制某人时，请确保这是必要的，并且并不意味着您不信任主要收件人。