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现代集团健身经理的主要角色

你认为你的设施没有团队健身经理也能“管理得很好”吗?是时候挑战你的认知,并强调这个角色对会员、留任、人员配备、安全等方面的影响了。

团队健身经理

贵公司是否提供团体健身课程,并希望扩大规模?也许你有一个刚刚起步的团体健身计划,或者正在考虑增加一个。或者你可能有一个长期的团体健身项目,但在过去几年里出现了一些人员流失,包括失去了前负责人。考虑如何尽可能经济地运行课程是有意义的。一些经理考虑省钱的方法之一是不雇佣敬业的、合格的、有经验的团队健身领队。当然,COVID-19促使人们采取了削减成本的措施。你可能会想,“我的设备真的需要一个团队健身经理(GFM) ?前台员工、销售人员或其他经理不能在需要时找到代课老师或添加课程吗?”如果你决定放弃雇佣一个合格的GFM,会发生什么?

许多经理可能没有意识到指定的GF领导对业务和底线的影响。不带领团队健身的健身专业人士通常“不知道自己不知道什么”,不知道如何开设课程和管理教练团队。

在谈到聘请GFM是否值得时,美国各地的几位健身专家在这里分享了他们的经验。我自己在四大洲教学和领导GF项目的四十年,也揭示了一些无领导项目的结果和意想不到的后果——以及获得你能找到的最好的GFM的利润和回报。

首先,让我们看看那些经常激励机构开设没有特定负责人的课程的主要表面原因——以及为什么这种方式最终比雇佣一个合格的领导者花费更多。

3个机构放弃团队健身经理的原因

团体健身班

投资于一个领导良好的团队健身计划,可以创造快乐的成员,而不仅仅是通过留住员工来获得回报。

原因一:这将节省俱乐部的钱

逻辑和行业经验表明,节省工资在没有GF领导的情况下,这是一个强大的激励。例如,与个人训练计划不同,团体健身计划并不总是直接的收入来源。在一个不产生收入的部门增加工资支出似乎是不明智的。

“奥多姆(他希望保持匿名,因为他来自加州一个相对较小的社区)一直是同一家机构的教练、GFM和俱乐部成员,他分享了自己的经历:“我在一家机构教书,有一个团体健身总监,但几年前取消了这个职位。在失去头衔后,这位当时的团体健身总监慢慢地转型了。所有的沟通最终都是通过总经理和另一位设施经理完成的。他们应该留下健身教练。她是管理人员、导师和成员之间的沟通纽带。”

投资于一个领导良好的团队健身计划,可以创造快乐的成员,而不仅仅是通过留住员工来获得回报。然而,节省也可以通过其他形式来实现,例如由于设备维护不善而引起诉讼的可能性降低。

原因2:GFM的工作就是“简单地”寻找替补

一些人认为GFM的主要(也许是唯一)责任是发现潜艇。经理和所有者可能认为这个任务是最小的、简单的和很少的。来自亚利桑那州吉尔伯特市的玛丽莉·米尔恩(Marilee (Lee) Milne)依靠近四十年的团队管理经验形成了她的观察。最近,退休的米尔恩被劝说扭转一个失败的、没有领导的项目,他理解这种误解。“在团队健身的早期,GF协调员或经理更多地扮演管理员的角色,而不是领导者。他们的主要职责是确保课程被覆盖,并充当替补。多年来,团体健身项目经理的角色已经不再那么关注日常管理——打印时间表、处理工资——而是更多地关注于建立一个吸引参与者参加课程的项目。除了项目开发,招聘和指导员工也是这个角色的重要组成部分。”

健身教练J.C.(他不愿透露姓名)在伊利诺斯州的多所学校任教。由于缺乏现场经验丰富的gf领导,J.C.分享说,他被迫“指定自己为自己的小组演习协调员。我帮同事们找代课老师,在紧急情况下帮助他们代课。”他进一步提到,尽管他尽了最大的努力,但他的志愿时间并不总是成功的:课程仍然因为缺少辅导班或因为辅导班列表太小而无法覆盖整个区域而被取消。所以即使是GFM的责任仅限于代课,这项任务仍然是一个值得和需要一个熟练的点的人。

原因3:一个小程序不能证明拥有这个职位

放弃GF领导者的另一个理由是,该项目是太小了保证一个敬业的员工。但是,一个没有领导的健身项目向员工、教练和会员传递了一个复杂的信息:你的机构重视一个健身项目,足以提供一个健身项目,但不足以支持它。

即使一个机构每周只提供五节课,熟悉课程和教练的人也需要成为重点人员。代课、招聘、解雇、评估、编程、指导、与学员就课程进行沟通、监控设备和跟踪课堂参与情况仍然是重要的、持续的、最终能省钱的任务。

展示拥有GFM的无数好处的一种方法是比较有和没有GFM的结果。让我们从一个最明显的问题开始,这个问题需要一个指定的人来指导课程和教师:代课。

参见:教练想要什么样的团队健身经理?

在没有团队健身经理的情况下替补挑战

最常见的结果是没有一个熟悉gf的人来处理代替的有以下情况:由于缺少合格或可用的代课老师而取消课程;没有接受过培训或没有资格教授预定模式的教师介入;缺乏关于取消的沟通,最终会对会员和留存率产生负面影响。(请在ideafit.com上查看额外的“案例研究:没有GFM的订阅失败”。)

正如米尔恩所说,“没有一个GF领导者,就没有责任去寻找报道……教师不出现或迟到打电话到前台成为普遍现象。取消课程会扼杀一个项目!”

J.C.完全同意。“目前(在我执教的一个俱乐部),由于没有团体健身协调员,对副教练的要求越来越难。课程最终被取消,这对会员来说是不公平的。例如,如果一名教练需要一名尊巴(Zumba)的代课老师,就会收到来自教练的电子邮件回复,说他们没有资格教授这种形式的课程。替换和取消的问题(有了GF领导者)就可以避免。”

与团队健身经理一起评估结果

强大的GFMs知道如何预测和解决问题代替的问题。他们试镜并雇佣了多样化的员工,在填补当前日程安排之外,还引入了替补教练。许多项目雇佣教师时都认为他们只是代课老师。

然后,这些GFMs创建并不断更新所有教员、设施经理和员工的子列表。这个列表说明了每个教师可以处理哪些模式以及它们的一般可用性。教师还会收到一个明确、一致的代课政策。经常缺课的教师会被一位始终如一的教师所取代。

经验丰富的GF领导者也会在他们的头脑中保持创造性的解决方案。例如,谁可能会转换一个课程来覆盖开放的课程?一名优秀的GFM还知道哪些教练可以根据精力、个性或高超的技能来“临场发挥”,即使模式与列出的不同。真正合格的黄金矿业经理也能够在需要时介入并进行教学,特别是在不可避免的紧急情况发生时。没有人,尤其是会员,喜欢早上6点起床赶去上自行车课,结果却没有人来上课或被取消。

最后,有效的GF领导者可以通过计划和远见将被取消的课程降至最低,以运行一个成功的项目。通常,这些解决方案对高层管理人员来说是“看不见的”,因为潜在的问题——不足的员工——已经通过预见性的招聘、指导和评估提前解决了。

参见:成功订阅的设置

没有团队健身经理的编程问题

团队健身经理编程

一个以成员为主导,专业管理的团体项目是令人兴奋的,当前的和平衡的。

解决订阅需求可能是GFM处理的最常见和最明显的任务。创建一个有很多人参加的项目可以说是最重要的一个。

根据Kate Finamore的说法,Engage Fitness Collective是一家位于弗吉尼亚州亚历山大市的在线团体健身公司,拥有多年在多家俱乐部担任经理的经验,“没有经理领导,就没有人从整体上评估日程安排。没有人(经过培训和专注的眼光)会关注趋势,或提前思考行业的发展方向,以及在编程、技能提升或道具和设备上的投入。没有人能保证在不同的时间提供不同的课程,并且这些课程之间不会相互竞争。没有人协调假期安排,也没有人在最后一刻扑灭计划中的火灾。”

Milne同意GFM“保持对行业趋势和计划的了解,这些趋势和计划可能非常适合他们的设施人口统计数据。该计划应与俱乐部经理[和]老板所要求的目标和可交付成果相一致。年复一年地提供同样的课程菜单会让老师和学员都感到无聊。”无聊和沮丧的会员不会回来,当他们看到他们的会员的价值已经被侵蚀。

在L.O.曾经执教、后来加入的俱乐部,他注意到“课程被取消了,没有通知或标志,打印的课程表也没有更新……,课程被随机添加到日程安排中,没有与会员沟通或营销. . . .(再也没有什么令人兴奋的事情发生了)。”因此,他已经放弃了教学,并准备结束他的会员资格。

(请参阅下面的“案例研究:没有GFM的编程失败”。)

与团队健身经理一起规划结果

一个成员驱动型,专业管理小组项目是令人兴奋的,当前的和平衡的。参与者知道,他们可以依靠一致性、质量和相关性。他们不仅可以通过有针对性的课程实现锻炼目标,还可以与GFM、教练和其他学员建立联系。例如,菲纳莫尔以GFM的身份与员工和成员建立的人际关系为傲。她每周都去上课;向参与者介绍自己;回答问题和邮件;与成员举行会议,听取反馈意见;跟进课堂、老师和设备的投诉。

一个好的GFM还使用这些沟通策略来确保日程安排符合参与者的偏好(这确保了课程的上座率),并且当出现问题时,成员知道该联系谁。数字上升;忠诚度增加;留存率上升。一个有权威、有责任心、有预算和有经验的强有力的GF领导者可以创造所有这些结果。

教练问题没有团队健身经理

当没有人负责的时候,不仅这个项目注定会表现不佳,而且教学人员和学生也会教学质量也受到影响。菲纳莫尔再次利用自己丰富的经验指出,“没有女朋友的领导,招聘就变成了一种暖身运动……如果申请者有证书并喘口气,他们就会被录用。没有人对教师进行年度评估,这意味着教师的技能和工资水平停滞不前。没有人在处理教职员中出现的问题,比如总是迟到上课或违反规定的教官。”

随着时间的推移,没有敬业的领导,即使是表现出色的教师也会士气低落。谁在指导新的教员或确保人才的输送?谁负责维护协议,并确保教师获得最新的认证,遵守CPR和AED规定,或监控课堂出勤率?

正如米尔恩所指出的,“如果没有特定于gf的领导,教官们往往感觉不到自己的价值。总经理或俱乐部老板甚至可能不知道(所有)教练的名字。‘教走就走’的文化会发展并导致员工与组织缺乏联系或忠诚度。”

在缺乏认可、持续教育或像团队会议这样简单的事情的情况下,教师们被剥夺了团队经验。

教练与团队健身经理的成果

一个只关注GF项目的集中式领导可以对底线产生巨大的影响,即使这条底线不是直接的。成员而且教练保留受到积极影响。

质量之所以提高,是因为接受团队培训的领导者需要最新的证书、更新的课程内容以及对给定课程的坚持。教师表现好就会得到奖励——例如,提供更多的课程,加薪或在会议上受到表扬。教师被赋予“他们的”俱乐部和“他们的”参与者的权利。他们知道自己是团队的一员,是设施成功的贡献者。

参见:最佳健身教练的5个特点

没有团队健身经理的设备和安全问题

男子在集体运动中使用设备

投资GFM来监督和预测类设备的安全比输掉一场官司要便宜得多。

GF领导的存在产生重要影响的最后一个重要领域,也是对美元有直接影响的一个领域:维护安全和运作设备用于小组编程。一根管带上有一个缺口,可以卡进成员的牙齿;一大堆台阶落在一个成员身上,因为没有人监控它们的返回位置;一个硫氧还蛋白®从天花板上拉出的吊带锚——这些都是可能导致诉讼的课堂事故。Finamore指出:“如果没有GFM,设备和安全问题就会持续存在,而且往往会变得更大、更昂贵。”

即使是风险较小或财务风险较小的问题也会破坏班级质量。麦克风和音响坏了,教师们不得不取消课程,或者因为大声喊出提示而引起声音紧张。

与学员满意度相关的还有为所有学员提供足够的设备。如果20个人参加一个课程,只提供15个垫子,10个重量,12个瑜伽块,4组壶铃或2条战斗绳,那么-好吧,你明白了。当没有人知道或关心跟踪和订购足够的设备时,教师的创造力只能满足当前的课程需求。

所有这些例子都是真实的,但当指定的领导人掌权时,很容易避免。(参见下面的“案例研究:没有GFM的设备和安全故障”)

与团队健身经理合作的设备和安全结果

有商业头脑的老板和经理们看到了成员受伤时迫在眉睫的责任案件。投资一个GFM来监督和预测课堂设备安全比输掉官司要便宜得多。

GFMs定期走进教室,检查设备并了解要寻找什么。他们根据需要修理或更换设备。他们可以跟踪出席人数,并订购足够的道具和设备来满足需求。

同样,当非gf员工负责时,或者默认情况下,他们不知道自己不知道什么。GFM减少了这些潜在的盲点,并在问题发生之前解决问题。

GFM重要性的共识

最终,不可避免的是,一个优先级低、没有支持、没有领导的团体健身计划会导致教练和成员退出或取消,教练脱离工作,士气低落,甚至受伤。一个好的GF领导者的作用远不止是代替,它可以是一个有利可图的、有回报的工具,用于会员销售、更新和持续的俱乐部使用。

米尔恩总结了现实:“底线是:团队健身计划如果没有队长就会失败。一个经验丰富的团队健身经理对教练、项目和整个俱乐部成员的成功至关重要。”

如果你想要一个蓬勃发展的,受欢迎的,有吸引力的课程,有一个渴望为你工作的教练团队,以及涌向你的设施的成员,请尽可能地获得最好的GFM。

GFM的起起落落:一段轶事历史

凯特·菲纳莫尔(Kate Finamore)是Engage Fitness Collective的老板,这是一家总部位于弗吉尼亚州亚历山大市的在线团体健身公司,她在多个俱乐部担任过多年的健身经理。Finamore在一个简短的历史总结中提出了GF项目被低估的增长趋势:

“当我开始工作时,GFM通常是负责一个地点的兼职职位。随着时间的推移,公司开始整合GFM的工作,一个GFM管理多个地点,但通常仍然没有全职工资。

“2009年左右,大型健身房的公司办公室似乎对这一职位更加尊重了一些,聘请了全国GF总监,并在一两个地点全职担任GFM。一些公司甚至增加了一个区域GFM,我担任了几年的这个角色。但随后一切又开始崩溃。

“从2012年开始,越来越多的公司完全取消了GFM职位,由GF讲师向个人培训主管或销售经理汇报。其他健身房在一个GFM下放置了16个或更多的健身房,横跨多个州。”

Finamore说,即使在今天,许多业主和经理仍然相信GF项目是自己运行的。“我认为,GF部门是如此不受尊重(和不被理解),以至于股东(和)高层管理人员根本不认为有一个GF经理是重要的。”

然而,通过这样的媒体宣传,她和其他团体健身管理专家正在采取有意义的措施,教育非团体健身专业人士,并提高这一职位,以获得应有的尊重、资金和赞赏。

案例研究:没有GFM的替换失败

一些例子揭示了当没有人(或“每个人”,也称为“任何人”)负责代课时的常见结果。

我个人多次观察到类似的例子。常规教练知道她必须错过一节健身泵课,所以她开始提前两周找代课老师。没有子列表,因为没有经理知道在预定的课程需求之外雇佣教师,也不知道向教师提供子列表。俱乐部里没有人有经验或意识去接触其他教授其他力量训练模式的老师。(一个有知识的GF领导会知道插入一个类似或互补的模式——比如,用器械代替身体泵进行力量训练。)在普通教师的联系人名单中,只有两个人符合所需的条件,而且都没有空缺。

老师让总经理知道班级没人上,她的努力已经达到了极限,但没有成功。总经理说他会处理的;但是没有。结果呢?成员们来了,没有老师来了,成员们都不高兴。现场助理经理和前台工作人员都不知道为什么教练没有出现。老师因为她试图解决的一个问题而受到指责,而这个问题最终不在她的控制之下。

“不赢”的例子

在这里,有人(任何人!)——经理、前台人员、私人培训主任、远程GF领导或绝望的常规教练——为给定的课程安排了一名代课老师。

问题吗?一个班级需要一个温暖的身体。解决方案吗?找一个愿意和温暖的身体。更大的问题吗?无论从教学模式、教学风格、技能水平还是这些因素的综合来看,介入的教师都与班级不匹配。

结果呢?这种情况对谁都没有好处。会员的需求没有得到满足,所以他们要么抱怨,要么提前离开。补课的老师不能满足人们的期望,特别是如果这个人没有为将要发生的事情做好准备的话。前台工作人员接到了大量会员的投诉,因为他们无法解决问题。

“无等级”的例子

@sbarbody:课程参与者体验的祸害是课程被取消。当一个非gf的人面临一个缺少代课老师或缺席的课程时,似乎最简单的决定就是取消这门课“就这一次”。

问题吗?由于没有中心人员运行该程序,管理人员对取消课程的频率没有意识。没有真正的数据或跟踪。

结果呢?俱乐部有“训练有素”的会员来上课,因为他们可能不会上课。班级人数减少,成员开始退出。

案例研究:没有GFM的编程失败

我任教的一个俱乐部指派了一名刚出道的前台员工,通过打电话给教练,询问他们可以教什么以及什么时候教,从头开始创建一个项目。教师们很乐意规定自己的课程表,包括我自己。可以理解的是,我们不了解俱乐部的总体人口统计、预算和锻炼习惯。一个100%由教师驱动的项目被拼凑在一起——完全没有“大局”意识。结果,这个项目注定要失败,这并不是教练的过错:晚上一连上了两节普拉提课,但没有一节上座率很高;一天上三节自行车课,别的什么都没有;周末根本没有课。最弱的教师最需要收入,所以她要求并得到了大部分的课程。全是命中,大部分都是“命中”。

附近大学的成员想要上午10点左右的、有挑战性的、非音乐驱动的课程,比如新兵训练营和“绳索HIIT”。没有人来上中午的课,因为附近几乎没有办公室。老年人抗议他们的课程早于上午9:30上课,说他们退休了,“赚”了睡懒觉。这个随意的项目不符合这些成员的喜好,最终失败了,因为出勤率低(以及代课问题),课程被取消了。一名教师创造了连续几个月每周两节课零参与者的记录!她还是签了名,领了钱,待了10分钟就签了。工资单上的钱浪费了好几个月——仅仅是因为没有人跟踪课程或获取成员输入。即使是最出色的教学人员也无法克服一个计划不周或监控不周的项目。

案例研究:没有GFM的设备和安全故障

杰姬·米克尔约翰(Jackie Meiklejohn)是宾夕法尼亚州巴克斯县(Bucks County)的一名教练,她辞去了在一个缺乏GFM的俱乐部教书的工作,因为没有人对导致她在空中瑜伽课上设备故障和受伤的关键安全问题负责。

“我的一个学生倒立时摔倒了,因为绳索坏了。我暂停了我的课程(并要求)查看一份检查报告。俱乐部经理们拒绝让我看任何东西,也没有解决这些问题。他们(也)没能帮我找到覆盖他们天花板高度的保险。

“管理层希望恢复空中飞行课程,但他们没有解决我的问题,而是让其他(未经训练的)教练来教。他们让其中一个观看YouTube视频并从中学习。我不想和一个想要这样做的俱乐部扯上关系。招聘时,他们写道:“如果你没有通过认证,我们将以(我们的健身房名称)的方式认证你。”

“我递交了辞呈,第二天就收到一封电子邮件,要求我不再报任何课程。他们告诉我这些课程都有。没有。而是被取消了。”


金伯莉·威廉姆斯-埃文斯,马萨诸塞州

金伯利·威廉姆斯-埃文斯博士(ABD)在陆地、海上和电视广播领域从事了四十年的健身专业工作,足迹遍及四大洲,掌握四种语言。在联合主持了一个在线广播节目(boomchickbooomers的积极衰老)多年后,她说她采访过很多很棒的嘉宾,也采访过两个非常糟糕的嘉宾。

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